Secretaresse/Backoffice Medewerker gezocht!

Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit?

Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Triple Audio is op zoek naar een Secretaresse/ Backoffice Medewerker om ons team te versterken. We zoeken iemand die proactief en assertief is, met passie voor het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken.

Laat je vooral niet afschrikken als je niet alle boxjes aftikt, we moedigen je van harte aan om te solliciteren.

Wat ga je doen?

In deze dynamische functie ben jij het kloppend hart van ons kantoor! Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt zodat jouw collega's zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Je takenpakket is divers en brengt elke dag nieuwe dingen zoals:

De spil in onze communicatie: Jij neemt de telefoon op en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Je beantwoord vragen met enthousiasme en een glimlach, zelfs door de telefoon.
Offertebeheer B2B: Je houdt het overzicht over inkomende offerteaanvragen en verwerkt deze waar mogelijk zelf.
Inkoop en logistiek: Je ondersteunt bij inkoopactiviteiten en speelt een belangrijke rol in de logistieke afhandeling.
Contractbeheer: Je helpt bij het opstellen en beheren van contracten.
Mailboxbeheer: Je beheert de algemene info-mailbox en zorgt dat berichten snel en efficiënt bij de juiste persoon terechtkomen.
Algemene ondersteuning: Van administratieve taken tot organisatorische uitdagingen, jij bent de rots in de branding voor je collega's.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar iemand die zich herkent in de volgende punten:

Alleskunner: Je hebt een MBO of HBO werk- en denkniveau en houdt van afwisseling.
Proactieve houding: Jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het meteen op.
Communicatief sterk: Je kunt goed met mensen omgaan en hebt een servicegerichte instelling die collega's en klanten waarderen.
Stressbestendig: Jij blijft kalm en gefocust, ook als het even druk is.
Taalvaardig: Jij beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift.
Tech-savvy: Microsoft Office kent voor jou geen geheimen, en als je ook nog kennis hebt van Odoo, is dat een mooie bonus!

Wie is Triple Audio

Benieuwd voor wie je al deze leuke dingen gaat doen?

Met ons team werken we samen aan verschillende uitdagingen binnen broadcast & engineering. We leveren het gehele plaatje voor de klant (van eerste ideeën tot installatie en tot onderhoud) en daar ga jij een steentje bij bijdragen!

Bij Triple Audio vind je zeker je plek;

Je gaat aan de slag met wisselende projecten

We kijken samen met jou naar wat binnen ons vakgebied het beste bij jou past

Ons team is klein en de structuur is plat, de lijntjes zijn kort. De sfeer is informeel

Direct contact met klanten in de professionele broadcastwereld

Voor niks gaat de zon op

Enthousiast geworden? Blijf nog even doorlezen. We hebben je natuurlijk ook wat te bieden:

Een marktconform salaris op basis van beschikbaarheid en ervaring 💰
23 vakantiedagen; een wereldreis is bespreekbaar 🌍
Reiskostenvergoeding 🚗
Trainingen in ons vakgebied 👩‍🏫
Ruimte voor creativiteit 🌈
Een bar en bioscoop op de werkvloer; gezelligheid gegarandeerd ✨
Leuke borrels en bedrijfsuitjes 🎊
Ruimte voor ontwikkeling in een groeiend bedrijf 🏗
Een vitaliteitsprogramma dat verder gaat dan het aanbieden van fruit 🍏
Enthousiaste professionals die zorgen voor het ''wij-gevoel'' 🤝

Ben je klaar voor deze uitdaging? Stuur ons dan snel je sollicitatie en wie weet word jij onze nieuwe collega!

Help jij ons naar de volgende stap in ons bedrijf?

Stuur je CV met motivatiebrief onze kant op, we maken graag kennis met je!

Solliciteer nu!